Получение штрихкода

Получение штрихкода

 

В работе современного предприятия-производителя, поставщика, оптового или розничного продавца штрихкодирование – это важный элемент обеспечения автоматизированного учета продукции при поставке/ хранении/ продаже. Для некоторых групп товаров (в частности, алкоголя, лекарственных средств, табачных изделий) законодательством устанавливается требование обязательной маркировки с использованием штриховых кодов.

 

Штриховое кодирование сегодня в Украине и в мире осуществляется по стандартам GS1 и AIM Global. Чтобы получить штрихкод на товар, юридическому лицу или ФЛП следует пройти определенную процедуру.

 

Решение вопросов со штрихкодированием вы можете доверить собственному сотруднику или нам, команде специалистов юридической компании VINCO`S. При этом наше преимущество – это опыт и знание всех нюансов процедуры, что обеспечивает:

• гарантированную корректность идентификации продукции;
• своевременность подачи и оформления соответствующих документов, связанных со штрихкодированием;
• квалифицированные консультации по практическому применению штрихкодирования и электронного обмена данными.

 

Что собой представляет штриховой код по стандартам GS1?

 

Штрихкод – это идентификатор продукции в виде вертикальных черных и белых полос с числовым кодом под ними. Читаются эти полосы по горизонтали, слева направо. Первые три цифры в коде – префикс национальной организации-члена GS1 (для Украины это 482).

 

Внимание! Первые три цифры в коде идентифицируют не страну-производителя, а только то, в какой национальной организации GS1 зарегистрировано предприятие.

 

Далее шесть, семь, восемь или девять цифр – это уникальный идентификационный номер предприятия (так называемый префикс GS1 предприятия). Следующая группа цифр представляет собой закодированный номер товара (который никак не связан с какими-либо признаками или потребительскими качествами данного товара). Последняя, 13-я цифра в коде – контрольная, исчисляется она из предыдущих двенадцати по специальному алгоритму.

 

Важно! Каждый штрихкод уникален, как отпечатки пальцев. Технологии кодирования GS1 позволяют гарантированно избежать случайного повторения кода.

 

Где и как можно получить штрихкод?

 

Присвоением штрихкодов по стандартам GS1 занимается Ассоциация Товарной Нумерации Украины «ДжиЭс1 Украина». Чтобы юридическое лицо или ФЛП могло получать штрихкоды для своих потребностей, необходимо пройти следующий путь:

 

1. Заключить типовой договор об ассоциированном членстве в Ассоциации «ДжиЭс1 Украина» и участие в международной системе товарной нумерации GS1.

Чтобы заключить договор, в Ассоциацию следует подать копию выписки о гос. регистрации субъекта предпринимательства (юр. лица или ФЛП), а также такие сведения, как наименование компании, почтовый адрес, банковские реквизиты.

 

1. Заполнить и подать Регистрационную карту участника Ассоциации «ДжиЭс1 Украина».

 

1. Заключить типовые дополнительные соглашения:

• об уплате членских взносов;
• о порядке обмена информацией в рамках членства в Ассоциации.

 

1. Уплатить членские взносы.

Размер и порядок уплаты определяется в дополнительном соглашении. Речь идет о таких взносах:

• вступительные – уплачиваются единожды при заключении договора с Ассоциацией;
• годовые разовые – уплачиваются в фиксированном размере вне зависимости от реализации или не реализации права на присвоение штрихкодов;
• годовые периодические – уплачиваются при получении штрихкодов или в случае перерегистрации членства в Ассоциации.

 

1. Подать заявки и получить свидетельства о присвоении номеров GS1:

• префикса GS1 предприятия;
• глобального номера расположения (GLN);
• глобального номера товарной позиции (GTIN) – непосредственно штрихкода на товар.

 

При поддержке ЮК VINCO`S срок на заключение договора с Ассоциацией ориентировочно составляет три дня. Непосредственно срок получения штрихкода – около семи дней.

 

Какую информацию должна содержать заявка на штрихкод?

 

Продукту присваивается новый номер GS1, когда отличие очевидны и существенны любому партнеру в цепи поставки, а также конечному потребителю или розничному продавцу. При этом критерии очевидного и существенного отличия в разных отраслях могут быть разными.

 

К сведению! Нанесенная на товар штриховая отметка с уникальным номером обеспечивает однозначную идентификацию данного товара, независимо от его характеристик, происхождения, назначения и применения. Штриховой код не содержит какую-либо конкретную информацию о товаре – о его составе или цене.

 

Соответственно, заявка должна содержать в полном объеме информацию, позволяющую однозначно идентифицировать соответствующую товарную позицию:

• тип и вид продукта;
• торговое наименование (артикул, торговая марка);
• УКТВЭД (не обязательно);
• нормативно-технический документ, определяющий требования к товару (ГОСТ, ДСТУ);
• упаковка (вид, материал, размер, конструкция, технология, количество товара, масса нетто);
• описание (потребительские характеристики, состав, внешний вид, характерные свойства);
• дата публикации информации в электронном каталоге товаров.

 

К заполнению заявки установлены строгие регламенты, в частности – по количеству символов в каждом поле для заполнения. Во избежание ошибок к подготовке документа следует подойти со всей внимательностью, а лучше – доверить эту задачу специалистам ЮК VINCO`S, которые смогут соблюсти все требования.

 

К сведению! Технология и нормативное урегулирование штрихкодирования по стандартам GS1 полностью доказали свою эффективность в мире. Ежедневно осуществляется более 5 миллиардов сканирований штриховых кодов GS1. Число пользователей стандартов GS1 составляет более 1 000 000 компаний в разных странах и на разных континентах.

 

Если вы планируете наладить процедуру штрихкодирования продукции на своем предприятии, обращайтесь к нам, в юридическую компанию VINCO`S, чтобы оперативно и без ошибок достигнуть необходимого результата.