Розблокування податкових накладних: комплексний підхід

Розблокування податкових накладних (ПН) є актуальним питанням для багатьох підприємств в Україні, особливо у 2024 році, коли умови воєнного стану ускладнюють бізнес-процеси. 

Що таке блокування податкових накладних?

Блокування податкових накладних – це процедура, під час якої податкова служба тимчасово припиняє реєстрацію ПН через виявлення потенційних ризиків, пов’язаних із податковими зобов’язаннями. Причини блокування можуть включати підозру у фіктивній діяльності, невідповідність даних у документах, або несвоєчасну подачу інформації.

Ми надамо детальний огляд процесу розблокування податкових накладних, включаючи пояснення, необхідні документи, терміни розгляду та правові аспекти.

Етапи розблокування податкових накладних

  1. Подання до ДПС регіонального рівня пояснень та копій документів.
  2. Подання до ДПС центрального рівня Скарги на рішення ДПС регіонального рівня.
  3. Подання позовної заяви до адміністративного суду відповідної територіальної юрисдикції, з проханням про скасування рішення ДПС регіонального рівня.

розблокування податкових накладнихІ. Подання до ДПС регіонального рівня пояснень та копій документів

На даному етапі, для успішного розблокування необхідно надати повний пакет документів, що включає:

1. 2 Пояснення: Детальне обґрунтування правомірності операцій.

1. 2 Копії первинних документів: Договори, акти виконаних робіт, накладні тощо.

1. 3 Додаткові документи: Розрахункові документи, банківські виписки, звіти тощо.

Якщо за результатами подання пояснень бажаного результату не досягнуто, необхідно переходити до наступного етапу.

II. Подання до ДПС центрального рівня Скарги на рішення ДПС регіонального рівня

Подання Скарги є клопітким і важливим етапом в процесі розблокування податкової накладної. Перевагою даного етапу є той факт, що Вашу Скаргу буде розглядати інша податкова, ніж та, яка і заблокувала Вам податкову накладну, як це відбувається в процесі подання пояснень.

Скарга має бути логічною та обґрунтованою. Ніколи не буває забагато інформації. Якщо є можливість надати інформацію про основні засоби, трудові ресурси, Ваші приміщення та відомості про субпідрядників то варто це робити, навіть якщо ДПС цього не просить.

На відміну від подання пояснень до ДПС, Скарга є більш дієвим інструментом, оскільки з практики вбачається, що Скаргу розглядають більш детально та дійсно аналізують господарську операцію, за результатами якої було заблоковано податкову накладну.

III. Подання позовної заяви до адміністративного суду відповідної територіальної юрисдикції, з проханням про скасування рішення ДПС регіонального рівня.

Якщо податкова служба відмовляє у розблокуванні ПН, підприємство має право звернутися до суду. Судовий порядок розблокування передбачає подачу позову, розгляд справи в суді та ухвалення рішення судом щодо правомірності блокування.

Судова тяганина є найдовшим етапом в процесі розблокування податкової накладної, однак, варто зазначити, що результативність судового оскарження в рази перевищує результативність подачі скарги до ДПС центрального рівня.

Залишились питання?

Долучіться до нашого телеграм каналу @vincoslawcompany та отримуйте актуальні новини про зміни в законах та безкоштовну юридичну консультацію для нових підписників.

Спеціальні умови розблокування

Розблокування податкових накладних під час воєнного стану

Під час воєнного стану процес розблокування податкових накладних може мати особливості, зумовлені обмеженнями та змінами в законодавстві. Наприклад, терміни розгляду можуть бути подовжені, а вимоги до документів спрощені.

Реєстрація податкових накладних під час воєнного стану

В умовах воєнного стану можуть бути введені тимчасові положення щодо реєстрації податкових накладних, що враховують поточну ситуацію в країні, та забезпечують можливість для підприємств виконувати свої зобов’язання.

Автоматичне розблокування податкових накладних

Автоматичне розблокування податкових накладних можливе за умов виконання певних критеріїв, встановлених податковим законодавством. Це може включати відповідність підприємства визначеним параметрам, таким як відсутність порушень у попередні періоди або дотримання вимог щодо податкових зобов’язань.

Підсумовуючи, розблокування податкових накладних є складним та багатоетапним процесом, що вимагає ретельної підготовки та дотримання всіх вимог податкового законодавства. Рекомендується звертатися до професійних консультантів для отримання кваліфікованої допомоги та забезпечення успішного розблокування ПН.

Додатки

1. Додаткові пояснення до розблокування податкових накладних:

Форма – J1407802

2. Зразок заповнення повідомлення про подання пояснень та копій документів: 

Форма – J1312603

3. Рішення за результатами розгляду скарги щодо рішення про відмову у реєстрації податкової накладної:

Форма – J1413204

4. Рішення про реєстрацію / відмову в реєстрації податкових накладних / розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних:

Форма – J1412407

5. Скарга щодо рішення про відмову в реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних:

Форма -J1313205

 

Запитання й відповіді

Коли можна включити розблоковану податкову накладну до складу податкового кредиту?

Розблоковану податкову накладну можна включити до складу податкового кредиту після того, як отримано рішення про її розблокування від податкової служби та реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН).

Що буде, якщо не розблоковувати податкову накладну?

Якщо податкову накладну не розблокувати, підприємство не зможе включити суми ПДВ до податкового кредиту, що може призвести до збільшення податкових зобов’язань. Крім того, можуть бути застосовані штрафні санкції за невиконання вимог податкового законодавства.

Якою датою реєструється розблокована податкова накладна?

Розблокована податкова накладна реєструється в ЄРПН датою фактичного подання.

Скільки разів можна подавати скаргу на розблокування ПН?

Скаргу на розблокування податкової накладної можна подавати неодноразово, але кожного разу необхідно надавати додаткові пояснення або нові документи, що підтверджують правомірність операцій.

Як з 1 серпня змінився строк включення до складу податкового кредиту сум ПДВ?

З 1 серпня строк включення до складу податкового кредиту сум ПДВ з податкових накладних збільшився до 365 календарних днів з дати їх складання.

Хто розблоковує ПН?

Рішення про розблокування податкових накладних приймає податкова служба на підставі поданих пояснень та підтверджуючих документів від платника податків.

Чому можуть заблокувати податкову накладну?

Податкову накладну можуть заблокувати через підозру у фіктивності операцій, невідповідність даних у документах, несвоєчасну подачу інформації або інші порушення податкового законодавства.

Куди приходить рішення про розблокування податкових накладних?

Рішення про розблокування податкових накладних надсилається до електронного кабінету платника податків.

Коли останній день реєстрації податкових накладних?

Складені податкові накладні з 1-го по 15-й календарний день треба зареєструвати до 5-го календарного дня місяця, що наступний за місяцем складання; складені податкові накладні з 16-го по останній календарний день треба зареєструвати до 18-го календарного дня місяця, що наступний за місяцем складання.

Який штраф за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних?

Штраф за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних становить 2-25% від суми ПДВ, залежно від тривалості прострочення: 

  • до 15 календарних днів – 2 % суми ПДВ, зазначеної у таких ПН/РК;
  • від 16 до 30 календарних днів – 5 % такої суми ПДВ;
  • від 31 до 60 календарних днів – 10 % такої суми ПДВ;
  • від 61 до 365 календарних днів – 15 % такої суми ПДВ;
  • на 366 і більше календарних днів – 25 % такої суми ПДВ.

Залишились питання?

Залиште заявку і ми неодмінно зв'яжемося з Вами.

Дякуємо за звернення. Очікуйте відповідь фахівця.

Будьте на зв’язку в Telegram