Инициативный аудит
Различные виды аудита становятся все более востребованными среди представителей украинского бизнеса, поскольку позволяют получить объективную картину состояния компании, что помогает принимать верные управленческие решения и привлекать инвесторов.
К сведению! Требованиями обновленного в 2018 году закона №996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999, некоторые категории предприятий обязаны проводить аудит, и подавать аудиторский отчет в ГНС вместе с отчетностью. В законодательстве содержится понятие «обязательный аудит финансовой отчетности» (в статье 1 закона №2258-VIII «Об аудите финансовой отчетности и аудиторской деятельности» от 21.12.2017).
При этом наряду с обязательным аудитом субъектами хозяйствования может использоваться инициативный (добровольный) аудит. Такая проверка может быть инициирована, как на предприятиях, которые обязаны проводить аудит по закону, так и в компаниях, избавленных от такой потребности в обязательном порядке. К проведению инициативного аудита вы можете привлечь специалистов компании VINCO`S. По результатам проверки мы сможем четко ответить на ваши запросы, и дать рекомендации по устранению выявленных уязвимостей.
В каких случаях и кто заказывает инициативный аудит?
Главным образом добровольный аудит служит интересам собственников бизнеса (бенефициаров), акционеров/ участников хозяйственных обществ, а также директоров и топ-менеджеров.
К сведению! В статье 41 закона №2275-VIII «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» от 06.02.2018 оговаривается возможность проведения аудита финансовой отчетности по требованию участника/ участников, которым в совокупности принадлежит 10% и более в уставном капитале.
Среди обстоятельств, при которых возникает потребность в аудите – корпоративные споры:
- между участниками и обществом относительно размера дивидендов;
- относительно управления обществом;
- несогласие участника со стоимостью доли при выходе участника из общества;
- переход доли в уставном капитале по наследству;
- несогласие участника с действиями руководства (исполнительного органа).
Собственники бизнеса могут также согласиться на инициативный аудит по требованию банка, страховой компании или инвестора. Иногда такой вид проверки проводится в дочерней компании – аудит требуется по законодательству страны регистрации материнской компании. Чтобы включить финансовую отчетность дочерней компании в консолидированную отчетность материнской компании, следует прикрепить отчет независимого аудитора.
К сведению! К заказу независимого аудита собственников/ руководителей бизнеса могут подтолкнуть такие обстоятельства, как грядущая проверка контролирующих органов, прием на работу нового директора или главного бухгалтера, продажа или реорганизация юридического лица. Подобный аудит позволяет вовремя устранить текущие нарушения, предупредив штрафные санкции со стороны государства и другие негативные последствия.
Задачи и особенности проведения добровольного аудита
В отличие от обязательного аудита проверка «по инициативе» может быть проведена в любой момент и за любой период деятельности компании, она может охватывать, как все разделы финансового, бухгалтерского и налогового учета, так и отдельные его участки – счета или статьи финансовых отчетов.
Более того – согласно Международным стандартам аудита (IAS), аудитор по запросу заказчика может искать ответы на нестандартные вопросы. Это определяется как прочие задания по предоставлению уверенности (Other Assurance Engagements). Примером, ставится задача подтвердить обоснованность предоставления индивидуальных скидок или правильность начисления бонусов сотрудникам отдела продаж. Достаточно часто ставится задача по проверке расчета затрат и себестоимости, что влияет на эффективность бизнес-процессов в целом.
Важно! В проведении инициативного аудита специалисты компании VINCO`S руководствуются:
- Международными стандартами аудита (ISA) и Международными стандартами финансовой отчетности, МСФО (International Financial Reporting Standards, IFRS);
- принципами и методами, которые содержат Положення (стандарти) бухгалтерського обліку (П(С)БО) – утверждены Министерством финансов Украины;
- законами и подзаконными актами, регулирующими аудиторскую деятельность в Украине.
Оформление результатов аудита
Результаты инициативного аудита оформляются в виде отчета/ заключения.
Отчет
Предоставляется в форме письма заказчику проверки/ руководству предприятия, и содержит информацию о проблемных моментах, выявленных в результате аудита, выводы и рекомендации по устранению несоответствий в отчетности. Сведения в отчете позволяют предприятию своевременно отреагировать на проблемы и минимизировать финансовые риски.
Аудиторское заключение
Представляет собой документ с выводами о достоверности финансовой отчетности, а также о соответствии общепринятым правилам и установленным законодательством требованиям.
Как один, так и второй документ содержит те объективные сведения, которые требуются для оценки финансового состояния компании в текущее время, качества работы бухгалтерской и финансовой служб, корректности составления бизнес-планов. Рекомендации аудиторов по устранению ошибок в учете дают возможность повысить эффективность деятельности компании.
К сведению! Для более широкого исследования бизнеса вместо инициативного аудита более целесообразно использовать финансовый Due Diligence, который выходит за рамки проверки отчетности.
Своевременное выявление уязвимостей в финансовой сфере – это один из ключевых факторов поддержания устойчивости бизнеса. Аудиторы VINCO`S готовы провести на самом высоком уровне необходимую аналитическую работу, и предоставить вам объективные результаты.